Metodik, který vytvořil hlavní výzvu, je oprávněn k zakládání dílčích výzev.
Na detailu dílčí výzvy jsou akční tlačítka:
Uložit - metodik výzvy ukládá změny v detailu dílčí výzvy.
Odstranit - metodik může odstranit rozpracovanou dílčí výzvu nebo ji převést do stavu Ukončeno.
Zveřejnit - akce pro zveřejnění dílčí výzvy, zpřístupní se žadatelům.
Ukončit - akce pro ukončení dílčí výzvy, znepřístupní se žadatelům.
Vytvořit kopii - metodik dílčí výzvy může vytvořit kopii dílčí výzvy a při tomto procesu ji zařadit do libovolné hlavní (nadřazené) výzvy.
Na detailu dílčí výzvy jsou položky v rozsahu:
•Hlavní výzva - identifikace, pod kterou hlavní výzvu spadá právě zobrazená dílčí výzva.
•Kód - identifikátor kódu dílčí výzvy, povinný pro založení.
•Název - název dílčí výzvy, povinný pro založení.
•Stav - aktuální stav dílčí výzvy.
•Typ - základní parametr typ dílčí výzvy, povinný pro založení. Nabídka z číselníku typů výzev s hodnotami jednokolová soutěžní / nesoutěžní a dvoukolová soutěžní / nesoutěžní. Typ dílčí výzvy zásadně ovlivňuje proces posuzování podaných projektových žádostí.
•Kontrola výše alokace při podání projektu
•Kód uzlu spisové služby - nastavení kódu pro spojení se spisovou službou pro přenos dokumentů.
Záložky dílčí výzvy
Podporované aktivity
•Popis - textové pole pro podrobnější popis dílčí výzvy.
•Složky životního prostředí - nabídka z číselníku složky životního prostředí.
•přehled Podporované aktivity - záznamy podporovaných aktivit dílčí výzvy, které jsou přidávány z formuláře Podporovaná aktivita dílčí výzvy akcí/tlačítkem Přidat. Nabídka podporovaných aktivit je omezena podle přiřazené úrovně programové struktury na hlavní výzvě.
Přehled obsahuje informace ve sloupcích:
•Kód - kód aktivity.
•Název - název aktivity.
•Platnost od - do - časová platnost aktivity.
•Minimální hodnota alokace - minimální hodnot alokace projektů na aktivitu.
•Maximální hodnota alokace - maximální hodnot alokace projektů na aktivitu.
•Velikost zásobníku
•příznak Příjem projektů zastaven - indikátor, zda je pro danou aktivitu zastaven příjem projektů.
•přehled Indikátory - jedná se o výčet všech indikátorů s vazbou na podporované aktivity přiřazené k dílčí výzvě.
•Tlačítka Nastavit povinné indikátory, Nastavit výsledky projektu, Nastavit výstupy projektu definují vlastnosti indikátoru (dle popisu tlačítka).
Přehled obsahuje informace ve sloupcích:
•Výběr - pro označení indikátorů k provedení akce - viz tlačítka výše.
•Indikátor - název indikátoru.
•Jednotka - jednotka indikátoru.
•Platnost od - do - časová platnost indikátoru.
•Povinný indikátor - příznak, zda jde o povinný indikátor. Nastavuje se tlačítkem Nastavit povinné indikátory.
•Výsledek projektu - příznak, zda jde o indikátor pro výsledek projektu. Nastavuje se tlačítkem Nastavit výsledky projektu.
•Výstup projektu - příznak, zda jde o indikátor pro výstup z projektu. Nastavuje se tlačítkem Nastavit výstupy projektu.
Alokace
•Příjem projektů zastaven - po aktivaci tohoto příznaku dojde k zastavení příjmu projektů v rámci dané dílčí výzvy (žadatelé nebudou mít možnost zakládat v dané výzvě nové projekty)
•Minimální hodnota (Kč) - částka minimální hodnoty alokace na dílčí výzvě
•Maximální hodnota (Kč) - částka maximální hodnoty alokace na dílčí výzvě
•Je zásobník - aktivací příznaku je nutné vyplnění částky do položky Velikost zásobníku (Kč) a ovlivňuje se způsob hodnocení projektových námětů
•Velikost zásobníku (Kč) - aktuální informace o velikosti zásobníku
•Požadovaná dotace celkem (Kč) - aktuální hodnota všech požadovaných dotací v rámci všech doposud podaných projektů v dané dílčí výzvě
•Požadovaná dotace bez zásobníku (Kč) - aktuální hodnota všech požadovaných dotací v rámci všech doposud podaných projektů v dané dílčí výzvě mimo projektů umístěných do zásobníku výzvy
•přehled Rozpad alokace na rozpočtové položky identifikace koruny - definice rozpadu alokace dílčí výzvy na jednotlivé identifikace koruny. Tlačítkem Přidat se zobrazí formulář Rozpad alokace na rozpočtované položky identifikace koruny pro vložení definice rozpadu alokace.
Přehled obsahuje informace ve sloupcích:
•Zdroj
•PVS
•Účel
•Paragraf RS
•Rozpočtová položka
•Rozpočtová částka
Oprávnění příjemci a místa realizace
přehled Právní forma žadatele - záznamy o právních formách žadatelů, kteří mohou podávat žádosti v dílčí výzvě. Nabídka položek pro přidání vychází z aktuálního číselníku právních forem. Tlačítkem Přidat/Odebrat může uživatel definovat právní formu pro danou dílčí výzvu.
Přehled obsahuje informace ve sloupcích:
•Kód - kód právní formy
•Název - název právní formy
•Typ právní formy - typ právní formy
•Platnost od - do - časová platnost právní formy
Územní způsobilost žadatele - zatržení příznaku aktivuje kontrolu pro podávání žádostí, kdy musí být žadatelem uvedená místa realizace mezi těmi definovanými na dílčí výzvě
přehled adres a území - přes vyhledávání v RÚIAN lze definovat místa, do kterých mají spadat místa realizace uvedená žadatelem v žádosti. Tlačítkem Přidat území realizace se zobrazí dialog Vyhledání v RUIAN, kde se vybere požadovaná oblast realizace.
Přehled obsahuje informace ve sloupcích:
Ulice, Domovní číslo, Orientační číslo, Městský obvod, Část obce, Obec, Okres, VUSC, Katastrální zemí
Financování
skupina parametrů Způsoby financování
•Forma podpory - nabídka z číselníku forma podpory (Dotace, Půjčka atp.)
•Zdroj podpory - nabídka z číselníku zdroj podpory
•Nástroj MF - nabídka z číselníku nástroje MF
•Způsob financování - nabídka z číselníku způsob financování (ex. post ).
•Bankovní účet úřadu - nabídka z číselníku bankovních účtů
skupina parametrů Limity podpory
•Je minimální podpora na projektu - zatržením je nutné vyplnit částku do položky Minimální podpora na projekt (Kč). Žadatel musí při podání žádosti splňovat limit.
•Je maximální podpora na projekt - zatržením je nutné vyplnit částku do položky Maximální výše podpory na projekt (Kč). Žadatel musí při podání žádosti splňovat limit.
•Je maximální podíl podpory na celkových ZV - zatržením je nutné vyplnit částku do položky Maximální podíl podpory na celkových ZV v procentech (%). Žadatel musí při podání žádosti splňovat limit.
•Je maximální výše podpory na subjekt - zatržením je nutné vyplnit částku do položky Maximální výše podpory na subjekt (Kč). Žadatel musí při podání žádosti splňovat limit.
•Algoritmus výpočtu podpory - výběr z nabídky definovaných algoritmů výpočtu dotace
skupina parametrů Parametry plateb
•Umožnit platby ŽOP třetím stranám - v případě zatržení je umožněno provádět platby ŽOP i třetím stranám
•Paragraf financování - výběr položky z číselníku pro paragrafy financování
skupina parametrů Parametry půjček
•Úroková míra minimální % - minimální úroková míra půjčky pro žádost
•Úroková míra minimální % - maximální úroková míra půjčky pro žádost
•Doba splatnosti - minimální (měsíců) - minimální doba splatnosti půjčky v měsících
•Doba splatnosti - maximální (měsíců) - maximální doba; splatnosti půjčky v měsících
přehled Režimy veřejné podpory - záznamy jsou přidávány z výběrového okna plněného číselníkem režimů veřejné podpory akcí/tlačítkem Přidat/Odebrat. Evidované položky dílčí výzvy se nabízejí žadateli při přípravě žádosti.
Termíny
skupina parametrů Nastavení termínů pro příjem
•Zahájení příjmu námětů / Ukončení příjmu námětu - datum a čas vymezující povolení založení a podání projektového námětu u zveřejněné dílčí výzvy. Termíny se nabízejí k vyplnění pouze u dílčích výzev typu dvoukolová
•Zahájení příjmu žádostí / Ukončení příjmu žádostí - datum a čas vymezující povolení založení a podání projektové žádosti
skupina parametrů Způsobilost výdajů
•Počátek způsobilosti výdajů projektové přípravy - nabízí se možnost nastavit konkrétní datum nebo počet měsíců od určitého mezníku životního cyklu projektové žádosti. Nabídka vychází z položek číselníku způsobilosti výdajů
•Počátek způsobilosti výdajů - nabízí se možnost nastavit konkrétní datum nebo počet měsíců od určitého mezníku životního cyklu projektové žádosti. Nabídka vychází z položek číselníku způsobilosti výdajů
skupina parametrů Monitoring
•Předkládání MZ - nastavení volby určuje, zda musí žadatelé v rámci žádosti podávat monitorovací zprávy.
•Frekvence MZ (měsíců) - číslo udává, v jakých měsíčních intervalech od počátečního období pro MZ (viz parametr Počátek období pro MZ) musí žadatel podávat monitorovací zprávy.
•Doba udržitelnosti (roků) - číslo udává, kolik let musí probíhat udržitelnost projektu, počátek období definuje parametr Počátek udržitelnosti (viz dále).
•Frekvence zpráv v udržitelnosti (měsíců) - číslo udává, v jakých měsíčních intervalech od počátečního období pro MZ (viz parametr Počátek udržitelnosti) musí žadatel podávat monitorovací zprávy v období udržitelnosti.
•Počátek období pro MZ - výběr ze systémového číselníku, v jaké fázi projektu začíná období pro podávání monitorovacích zpráv.
•Počátek udržitelnosti - výběr ze systémového číselníku, v jaké fázi projektu začíná období udržitelnosti projektu.
•Monitorovací návštěvy - nastavením volby je umožněno k žádostem dílčí výzvy provádět monitorovací návštěvy.
•Velikost vzorku mon. návštěvy (%) -
Administrace projektu
•Je maximální počet podaných projektů na subjekt - zatržením se aktivuje kontrola, kdy za subjekt žadatele je omezen maximální počet podaných projektů dle hodnoty v položce výzvy "Maximální počet podaných projektů na subjekt" za dílčí výzvu
skupina parametrů Kontroly VZ
•Kontrola VZ - zatržením příznaku jsou aktivní kontroly a parametry pro veřejné zakázky. Jedná se o parametr s hodnotou částky "Limit VZ kontrolu ex-ante (Kč)" a "Velikost vzorku projektu ke kontrole VZ (%)".
skupina parametrů Rozhodnutí o dotaci
•Příprava RoD ze stavu - hodnota vychází z číselníku příprava RoD ze stavu. Hodnota určuje okamžik, kdy projektová žádost přejde do stavu Příprava RoD ze stavu např. ze stavu Akceptovaný nebo po dokončení hodnocení.
•Typ příjmu projektu - hodnota vychází z číselníku typu příjmu projektu. Příjem může být např. pouze elektronicky nebo kombinovaný elektronickou a písemnou formou.
•Typ hodnocení - hodnota vychází z číselníku typu hodnocení. Typ hodnocení může být za spolupráce pouze interních, pouze externích nebo kombinaci obou typů hodnotitelů.
•Způsob projednání - hodnota vychází z číselníku způsobu projednání. Zvolený způsob projednání ovlivňuje proces projednání projektové žádosti v tématické poradě a radě Fondu. Může být projednáváno před nebo až po rozhodnutí o dotaci.
•Typ rozhodnutí - hodnota vychází z číselníku způsobu projednání. Podle zvoleného způsobu se žádosti v rozhodnutí posuzují v rámci žádosti individuálně nebo hromadně.
•Oddělená formální kontrola - zatržený příznak znamená přidělení referenta formální kontroly k projektové žádosti po jejím podání. Formální kontrolu projektu v takovém případě provádí referent formální kontroly namísto projektového manažera.
•Vyžadováno schvalování formální kontroly - zatržený příznak ovlivňuje proces provedení formální kontroly projektového námětu. Pokud je příznak aktivní, pak je nutné formální kontrolu projektové žádosti nechat schválit vedoucím PM.
•Ekonomické hodnocení - zatržený příznak určuje, že při hodnocení projektové žádosti bude naplánováno a nutné provést ekonomické hodnocení.
•Odborný posudek - zatržený příznak určuje, že při hodnocení projektové žádosti bude naplánováno a nutné provést odborné ohodnocení. Podle dalších parametrů bude vypracování posudku provádět interní / externí hodnotitel, který bude k hodnocení vyzván při hodnocení projektu.
skupina parametrů Kontroly smlouvy
•příznak Kontroly smlouvy PM - nastavením příznaku se pro smlouvy generují, které provádí PM.
•KHL kontroly smlouvy PM - pokud je nastaven příznak Kontroly smlouvy PM, pak se musí z nabídky vybrat KHL pro tuto kontrolu.
•Kontrola smlouvy FM - nastavením příznaku se pro smlouvy generují, které provádí FM.
•Kontrola smlouvy PP - nastavením příznaku se pro smlouvy generují, které provádí PP.
skupina parametrů Nastavení realizace projektu
•Doložení realizace před smlouvou - zatržený příznak určuje, že při hodnocení projektové žádosti bude naplánováno a nutné provést typ kontroly Kontrola realizace před smlouvou.
•Kontrola doložení realizace - výběr zpracovatele kontroly vychází z číselníku kontroly doložení realizace.
•Maximální délka realizace projektu - nabízí se možnost nastavit konkrétní datum nebo počet měsíců od určitého mezníku životního cyklu projektové žádosti. Nabídka vychází z položek číselníku maximální délky realizace projektu.
skupina parametrů Hodnocení
•Procento rozdílu - číslo v procentech definuje, v jakém případě se při hodnocení projektu dvěma hodnotiteli generuje třetí kontrola a ta se generuje v případě, že je mezi dvěma posudky rozdíl v bodovém hodnocení v procentech vetší, než je nastaveno zde na dílčí výzvě.
•Hodnotící komise - příznak k zatržení, jestli na výzvě probíhá hodnocení hodnotící komisí.
•KHL pro HK - položka pro výběr kontrolního hodnotícího listu. Hodnoty pro výběr jsou dostupné z číselníku kontrolních hodnotících listů.
Parametry
Pro definici výpočtu dotace je možné v rámci dílčí výzvy definovat parametry, které mohu být při výpočtu dotace zohledněny.
Rozpočet
Na dílčí výzvě lze definovat rozpočet, který bude v projektových žádostech generován. Nastavení rozpočtu lze provést z definovaných rozpočtů z číselníku seznam typů rozpočtu. Výběr rozpočtu z číselníku se provede akcí Výběr položek.
Zdroje financování
Na dílčí výzvě lze definovat zdroje financování, které budou v projektových žádostech generovány. Nastavení zdrojů financování lze provést z definovaných zdrojů z číselníku struktura zdrojů financování CV. Výběr zdrojů financování se provede akcí Výběr položek.
Lhůty
Na dílčí výzvě lze definovat lhůty pro různé části procesu posouzení žádostí v příslušné dílčí výzvě jako např. termíny pro žadatele, tématické porady aj. Lhůta se vybere z číselníku akcí Přidat/Odebrat.
Administrátoři
Při založení dílčí výzvy jsou generovány funkce, do kterých je nutné přiřadit uživatele dle jejich oprávnění. Některé funkce jsou nutné pro proces hodnocení, takže bez jejich vyplnění nelze dílčí výzvu zveřejnit. Názvy funkcí vychází z číselníku funkcí. Obsazení funkcí probíhá přes výběrové okno, ve kterém se nabízejí aktivní účty uživatelů s přidělenou rolí odpovídající k přiřazení do funkce např. projektového manažera za vnitřní uživatele či externího hodnotitele z řad veřejnosti.
Příznak Přebírat vedoucího podle organizační struktury - nastavením se určuje, že se výběr vedoucího pro řešení akce nevybírá z definice administrátorů na dílčí výzvě, ale vybírá se vedoucí řešitele dle definované organizační struktury organizace.
Expertní komise - dílčí výzva může mít přiřazeno několik expertních komisí s různými členy interních a externích hodnotitelů. V procesu hodnocení projektového námětu je pak projektovým manažerem žádosti provedeno přidělení expertní komise a následně založení kontrol pro jednotlivé členy komise.
Formuláře námětu a projektu
Na dílčí výzvě je nutné přiřadit předefinované formuláře a stavové diagramy pro projektový námět (pouze u dvoukolové výzvy) a projektu. Systém nabízí k výběru formulář a stavový diagram základní výchozí formuláře a stavové diagramy a metodik tak nemusí nic nastavovat, pokud jsou výchozí nastavení vyhovující. V případě potřeby je možné formuláře námětu a projektu nadefinovat individuálně pro každou dílčí výzvu zvlášť.
Kontrolní listy a šablony
Na dílčí výzvě se definují typy hodnocení a jejich šablon kontrolních listů, které budou při hodnocení projektových námětů a žádostí využívány. Při definici typů kontroly a jejich kontrolních listů, se vychází z číselníku šablon kontrolních / hodnotících listů. K definici se uživatel dostane akcí Přidat kontrolní/hodnotící list.
Dokumenty výzvy a přílohy
Na dílčí výzvě je možnost definovat skupiny dokumentů, které se budou žadatelům nabízet při přípravě projektového námětu, projektové žádosti a dalších částech životního cyklu projektu. Na dílčí výzvě se provádí pouze přiřazení předdefinovaných skupin dokumentů, které se nabízí z číselníku skupin dokumentů. V definici skupiny dokumentů lze vytvořit seznam typů dokumentů s nastavení parametru povinnosti vložení přílohy při podání námětu/ žádosti a také povinností elektronického podepsání.
Na dílčí výzvě může metodik přidat podklady související se založením a vyhlášením dílčí výzvy popř. vložení interních podkladů. Tlačítkem Přidat skupinu dokumentů se otevře formulář pro zadání údajů o vkládaném dokumentu a výběr dokumentu z disku. Mohou být vložení dokumenty pro interní potřebu a samozřejmě dokumenty zveřejnitelné pro příjemce.
Informační texty
K jednotlivým stavům žádosti je možné nadefinovat informační texty, které se budou v záhlaví projektu zobrazovat žadateli. Akcí Přidat text se zobrazí formulář, kde je možné informační text definovat.
Stavový diagram dílčí výzvy:
