Přehled slouží k evidenci všech úrovní organizační struktury organizace. Unikátním identifikátorem položek v přehledu je Kód. V přehledu jsou zobrazeny údaje ve sloupcích v tomto rozsahu:
•Kód - identifikační kód položky organizační struktury určující zároveň úroveň zařazení položky v organizační struktuře.
•Název - název položky organizační struktury.
•Kód nadřízeného útvaru - identifikační kód položky organizační struktury, konkrétně nadřízené položky. Tento údaj nemusí být vyplněn.
•Nadřízený útvar - název položky organizační struktury, konkrétně nadřízené položky. Tento údaj nemusí být vyplněn.
Přehled umožňuje přidání nových položek přes tlačítko Přidat
.
Detail záznamu lze otevřít přes hodnotu kódu ve sloupci Kód, která je prezentována formou odkazu.
Detail položky organizační struktury:
V detailu položky organizační struktury je především určena její úroveň, zda má položka nadřízený útvar, vedoucího a případně přiřazené zaměstnance. Detail položky zobrazuje údaje v tomto rozsahu:
•Název - povinný údaj název položky organizační struktury
•Zkratka - hodnota zkratky položky organizační struktury
•Kód - identifikační kód položky organizační struktury určující zároveň úroveň zařazení položky v organizační struktuře
•Nadřízený útvar - název položky organizační struktury, konkrétně nadřízené položky, Položka je zvolena přes okno s výběrovým seznamem ze všech existujících položek organizační struktury
•Popis - textová položka určená pro podrobnější popis položky organizační struktury
•Vedoucí - uživatel nastavený jako vedoucí pro zaměstnance přiřazené k aktuálně zobrazené položce organizační struktury. Vedoucí je zvolen přes okno s výběrovým seznamem ze všech zaměstnanců organizace. Volba vedoucího má vliv na procesy prováděné v systému, např. projektový manažer má tímto nastavením určeného svého vedoucího PM
•Zaměstnanci - přehled zaměstnanců přiřazených k položce organizační struktury. Určení zařazení zaměstnance do úrovně organizační struktury, je prováděno na detailu zaměstnance