Seznam rozhodnutí o dotaci je obecný přehled se správou všech Rozhodnutí v systému. Přehled obsahuje:
•Číslo jednací - číslo jednací přidělené k rozhodnutí. Údaj je prezentován formou odkazu pro otevření detailu rozhodnutí o dotaci.
•Typ RoD - typ rozhodnutí o dotaci Individuální / Hromadné
•Datum podpisu - datum podpisu individuálního nebo hromadného rozhodnutí o dotaci.
•Stav - aktuální stav rozhodnutí.
•Registrační číslo - registrační číslo projektu, kterého se rozhodnutí týká.
Přes záložku Rozhodnutí v levém menu je možné založit pouze rozhodnutí typu Hromadné.
Individuální rozhodnutí zakládá projektový manažer přímo v detailu daného projektu přes záložku Rozhodnutí a tlačítko Nové rozhodnutí
.
Detail Rozhodnutí o dotaci
Detail Rozhodnutí o dotaci je členěn na identifikační údaje v hlavičce a na jednotlivé záložky.
Hlavním identifikačním údaje jsou:
•Typ rozhodnutí - typ rozhodnutí o dotaci Individuální / Hromadné.
•Stav - aktuální stav rozhodnutí.
•Číslo jednací z ESS - číslo získané ze spisové služby.
•Datum podpisu - datum podpisu individuálního nebo hromadného rozhodnutí o dotaci.
•Řešitel - uživatele, který je aktuálním řešitelem záznamu Rozhodnutí.
V průběhu procesu Rozhodnutí o dotaci se oprávněným uživatelům a řešitelům nabízejí v horním menu akce pro provedení změny stav objektu - Předat návrh RoD ke schválení
.
.
Specifická akce v detailu rozhodnutí je Zahájit opravný proces
. Akce u rozhodnutí zruší/odstraní Rozhodnutí o dotaci, vrátí projekt do stavu "Podaný" a nastaví Formální kontrolu projektu na stav "Probíhá".
Záložky v detailu Rozhodnutí o dotaci
Záložka Projekty
Přehled projektů zařazených do Rozhodnutí s identifikačními údaji o názvu projektu, seznam Projekty obsahuje sloupce:
•Název - název žádosti/projektu.
•Žadatel - název žadatele o dotaci.
•IČO - IČO žadatele.
•Dílčí výzva - název dílčí výzvy projektu/žádosti.
•Doporučení podpory - informace o ne/doporučení podpory.
•Stav - aktuální stav projektu.
Záložka Komentáře
Textové pole komentáře může sloužit k zápisu interních poznámek při správě záznamu Rozhodnutí.
Záložka Dokumenty
Seznam příloh vložených k Rozhodnutí. Práce s přílohami je popsána v části Správa příloh objektu.
Záložka Formulace pro generování
Záložka seskupuje položky, které mohou být generovány do dokumentu Rozhodnutí ze šablony. Uživatel před generováním dokumentu zapíše požadované textace, které systém aplikuje do jim odpovídajících polí uvnitř dokumentu.
Záložka obsahuje tyto textové pole:
•1. bod rozhodnutí
•Přínos navrhovaných opatření
•Zpracovatelé žádosti a odborného posudku
V detailu záznamu Rozhodnutí jsou dostupné dílčí části:
Napojení na spisovou službu - objekt Rozhodnutí má ve spisové službě založený spis dokumentů. Pro předání rozhodnutí ke schválení musí být vyplněno "Číslo jednací".
Historie - práce s historií je popsána v kapitole Historie objektu.